Descripción del puesto
El/la Contador/a Junior (CJ) es responsable de las funciones contables diarias en Amazon Frontlines (AF), incluyendo cuentas por cobrar y cuentas por pagar, reembolsos de gastos y registros de ingresos. Esta posición garantiza el procesamiento oportuno y preciso de la información financiera, apoyando la eficiencia general del equipo de finanzas. Bajo la supervisión del/de la Director/a de Finanzas, el/la CJ trabajará en estrecha colaboración con el/la Contador/a de Personal (SA) para mantener los registros financieros y asegurar el cumplimiento de las políticas internas.
Amazon Frontlines es un equipo multicultural y bilingüe, por lo que requerimos que la persona candidata tenga un alto nivel de inglés, tanto escrito como hablado.
Responsabilidades principales:
Contabilidad y procesamiento de transacciones
- Realizar las tareas contables diarias de Amazon Frontlines, manteniendo los registros contables precisos y actualizados.
Procesar diariamente todas las solicitudes de pago e invoices de proveedores, asegurando que estén correctamente ingresadas y que los pagos avancen en la cadena de aprobación de manera oportuna. - Verificar la documentación de gastos proporcionada y comunicarse con el personal correspondiente en caso de que la documentación no cumpla con los estándares de AF.
- Registrar periódicamente los ingresos, incluyendo subvenciones, donaciones y otras fuentes de financiamiento, y comunicarse con el/la Director/a de Finanzas y el equipo de recaudación de fondos según sea necesario para aclarar detalles de ingresos, incluyendo restricciones de fondos.
Reembolsos de gastos y transacciones con tarjeta de crédito
- Revisar contablemente todas las solicitudes de reembolso y transacciones con tarjeta de crédito, verificando que la documentación sea precisa, completa y cumpla con las políticas y procedimientos de AF.
- Comunicarse de manera profesional con el personal para responder preguntas o aclarar información faltante y asegurar el procesamiento oportuno de reembolsos y transacciones con tarjeta.
Apoyo en cumplimiento y controles internos
- Apoyar al/a la Director/a de Finanzas y al/a la Contador/a de Personal en el mantenimiento del cumplimiento con las políticas financieras de AF y los requisitos regulatorios, así como en la implementación de buenas prácticas de registro financiero y controles internos.
- Mantener una fuerte atención al detalle y precisión en el ingreso y reporte de datos financieros.
Calificaciones:
- Título universitario o técnico en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
- Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad o teneduría de libros, y sólidos conocimientos de las normas contables ecuatorianas.
- Gran atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.
- Disposición para adaptarse a prácticas contables de U.S. GAAP y aprender nuevos sistemas financieros.
- Dominio de Google Suite, Microsoft Excel, software contable y plataformas de pago en línea.
- Bilingüe en inglés y español (oral y escrito).
- Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
Requisitos físicos
Se espera que la persona en este rol esté disponible en línea durante el horario laboral, participe en reuniones virtuales, lea documentos, se comunique verbalmente y por escrito, y escriba durante períodos prolongados. El puesto puede requerir viajes ocasionales dentro del país, aproximadamente una o dos veces al año.
¿Cómo postularse?
Envía tu currículum y una carta de motivación explicando por qué eres la persona ideal para este rol. Después de una primera revisión, se solicitará una muestra de redacción junto con la información de contacto de tres referencias profesionales. Postúlate a través de BAMBOO.
Las aplicaciones serán revisadas de manera continua y las entrevistas se realizarán de forma progresiva. La posición permanecerá abierta hasta ser ocupada.
Amazon Frontlines es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, nacionalidad, etnia, religión, creencias políticas, edad, género, orientación sexual o clase social. Como parte de nuestro compromiso con la diversidad, alentamos especialmente a postularse a personas de comunidades indígenas y/o afrodescendientes.
