Puesto: Coordinación Administrativa de Alianzas
País: Ecuador
Modalidad de trabajo: Tiempo completo
Localidad: Tena, Puyo o Lago Agrio, Ecuador, con viajes
Supervisor: Líder de Programa de Alianzas
Descripción del puesto
Amazon Frontlines busca un/a Coordinador/a Administrativo/a del Programa de Alianzas para reforzar al área con su gestión administrativa-operativa y promover el fortalecimiento de capacidades de aliados estratégicos en dicho aspecto. Esta persona formará parte del equipo de Alianzas y coordinará permanentemente con otras áreas de Amazon Frontlines para garantizar la ejecución eficiente de actividades, la gestión de recursos y la alineación con procedimientos internos y requisitos de financiamiento.
Responsabilidades principales
Gestión Administrativa y Financiera
- Apoyar a la planificación, implementación y monitoreo de los procesos y actividades del programa de Alianzas de Amazon Frontlines.
- Apoyar en la administración de contratos, acuerdos de subvención, informes y documentación programática.
- Coordinar pagos, reembolsos y otros procesos financieros asociados al programa de Alianzas.
- Apoyar en la supervisión del uso eficiente de los presupuestos de proyectos implementados por el área.
- Mantener y actualizar bases de datos y archivos administrativos del programa de Alianzas.
- Asegurar el cumplimiento de políticas organizacionales y requisitos de donantes.
Coordinación Operativa
- Apoyar en la organización y coordinación de viajes del equipo del programa de alianzas, incluyendo logística y gestión de viáticos.
- Supervisar la ejecución de eventos y actividades programáticas, asegurando el cumplimiento de los objetivos planificados y el uso adecuado de recursos.
- Mantener actualizada la información administrativa programática en sistemas de gestión interna y plataformas digitales.
- Facilitar la comunicación entre el equipo de Alianzas y los equipos de Finanzas y Desarrollo, así como con el área Operativa de Amazon Frontlines para asegurar una ejecución eficiente de las iniciativas del programa de Alianzas.
Apoyo en la Implementación del Fondo de Subvenciones
- Apoyar en la gestión inicial y operativa del fondo de subvenciones en estrecha coordinación con el líder del programa de Alianzas.
- Participar en el desarrollo y seguimiento de procesos administrativos y financieros relacionados con la implementación del Fondo de subvenciones.
- Apoyar en la recopilación y organización de documentación clave para la gestión del Fondo de subvenciones, asegurando el cumplimiento de requisitos internos y externos.
- Coordinar con equipos internos y aliados estratégicos para facilitar la ejecución de actividades vinculadas al Fondo de subvenciones.
- Realizar seguimiento a cronogramas, entregables y compromisos asumidos en el marco del Fondo de subvenciones, asegurando que las iniciativas avancen de manera ordenada y eficiente.
Fortalecimiento de Aliados y Coordinación
- Apoyar al equipo de Alianzas en construir un modelo de fortalecimiento de capacidades administrativas y monitoreo de aliados estratégicos.
- Coordinar con aliados y comunidades para garantizar la adecuada implementación de actividades del equipo de Alianzas en territorio.
- Apoyar en dar seguimiento a las subvenciones y coordinar y apoyar a aliados en la realización de los reportes financieros correspondientes.
Perfil del candidato/a ¿Quién eres y qué necesitas para tener éxito en este rol?
- Compromiso con la misión y valores de Amazon Frontlines.
- Persona organizada y meticulosa, con habilidades para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Experiencia de mínimo 3 años en gestión de programas en ONGs o proyectos sociales.
- Conocimiento básico en gestión de presupuestos, administración de contratos y financiamiento de programas.
- Dominio de herramientas digitales (Google Workspace y Office) y plataformas de gestión administrativa.
- Apertura y disposición de trabajo en ambientes pluriculturales.
- Habilidades en resolución de problemas y trabajo en equipo.
- Experiencia en funciones operativas y administrativas es una ventaja.
- Fluidez en español; conocimiento intermedio/avanzado de inglés es una ventaja.
Requerimientos Físicos y de Viaje
Este puesto implica viajar frecuentemente y trabajar en entornos diversos, incluyendo viajes ocasionales en ubicaciones remotas en la selva. Los miembros del equipo deben ser capaces de viajar con las adaptaciones razonables necesarias y tener la flexibilidad para adaptarse a los desafíos físicos de las distintas condiciones de viaje, que incluyen variaciones en el clima, el terreno y los ecosistemas propios de la selva, así como acceso limitado a tratamientos y cuidados médicos. Los viajes pueden incluir transporte a pie, en canoa, coche y/o avioneta para acceder a áreas remotas. Debes ser capaz de cargar hasta 13 kilogramos de equipo durante los viajes y el trabajo de campo.
Amazon Frontlines es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, nacionalidad, etnia, religión, creencias políticas, edad, género, orientación sexual o clase. Como parte de nuestro compromiso con la diversidad, invitamos especialmente a personas de pueblos y nacionalidades indígenas y/o afrodescendientes a presentar su solicitud.
