Puesto: Coordinador/a de Operaciones Junior
País: Ecuador
Modalidad de trabajo: Quito, Tena o Lago Agrio, Ecuador, con viajes
Descripción del puesto
Amazon Frontlines busca un Coordinador de Operaciones Junior para que sea responsable de las actividades administrativas, financieras, tecnológicas y logísticas de la organización. Esta persona trabajará en estrecha colaboración con el equipo de operaciones para garantizar la gestión eficiente de documentos, la administración de recursos, la logística de suministros y el soporte en tecnologías de la información.
Responsabilidades principales
Apoyo Administrativo y Contable
- Asistir en la gestión de documentos administrativos, incluyendo contratos, acuerdos de subvención y otros documentos legales, utilizando plantillas estándar en coordinación con el Coordinador de Operaciones.
- Apoyar en la recopilación y organización de documentos financieros para la contabilidad, asegurando su integridad y completitud.
- Asistir en la gestión de proveedores, incluyendo la recopilación de información bancaria y fiscal (W-8/W-9).
- Dar seguimiento a pagos y reembolsos, asegurando procesos alineados con las políticas internas.
- Mantener registros y bases de datos actualizados en colaboración con el equipo financiero.
- Apoyo para la gestión para inventario de distintos equipos tecnológicos, de campo, de oficina que mantiene la organización
- Apoyo para la verificación de inventarios de los distintos programas.
Soporte IT y Equipamiento
- Gestionar el inventario de equipos tecnológicos, asegurando su mantenimiento y actualización según las políticas organizacionales.
- Coordinar la compra de equipos informáticos y otros recursos tecnológicos para el personal.
- Brindar soporte básico en sistemas de IT internos (G-Suite, Drive, Divvy, Adobe, etc.), en coordinación con el equipo técnico.
- Gestionar la provisión y retiro de cuentas de correo electrónico y otros accesos para el nuevo personal.
- Apoyar en la implementación de herramientas de seguridad digital como VPNs, autenticación de dos factores y gestores de contraseñas.
- Coordinar la logística de mantenimiento de equipos de IT bajo garantía.
Apoyo Logístico y de Infraestructura
- Brindar apoyo en la gestión y mantenimiento de espacios de trabajo, incluyendo el seguimiento de renovaciones de arrendamiento.
- Coordinar la adquisición y distribución de equipos de campo (carpas, sacos de dormir, radios satelitales, etc.), asegurando su disponibilidad cuando sea necesario.
- Mantener contacto con proveedores de servicios de infraestructura, asegurando la operación eficiente de oficinas y espacios de trabajo.
- Coordinar la logística de transporte y traslado de equipos y materiales entre diferentes ubicaciones.
Soporte en Gestión de Emergencias y Seguridad
- Asegurar la disponibilidad y mantenimiento de equipos de seguridad como botiquines de primeros auxilios y teléfonos satelitales.
- Apoyar en la implementación de medidas de seguridad para el personal y los activos de la organización.
Perfil del candidato/a
¿Quién eres y qué necesitas para tener éxito en este rol?
- Compromiso con la misión y valores de Amazon Frontlines.
- Persona organizada y meticulosa, con habilidades para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Experiencia de 1-2 años en funciones operativas, administrativas o de soporte logístico y/o tecnológico.
- Conocimiento en gestión de documentos, herramientas digitales (G-Suite, Adobe, plataformas contables) y soporte básico de IT.
- Habilidades en resolución de problemas y trabajo en equipo.
- Fluidez en español; conocimiento avanzado de inglés es una ventaja.
Requerimientos Físicos y de Viaje
Este puesto implica viajar frecuentemente y trabajar en entornos diversos, incluyendo viajes ocasionales en ubicaciones remotas en la selva. Los miembros del equipo deben ser capaces de viajar con las adaptaciones razonables necesarias y tener la flexibilidad para adaptarse a los desafíos físicos de las distintas condiciones de viaje, que incluyen variaciones en el clima, el terreno y los ecosistemas propios de la selva, así como acceso limitado a tratamientos y cuidados médicos. Los viajes pueden incluir transporte a pie, en canoa, coche y/o avioneta para acceder a áreas remotas. Debes ser capaz de cargar hasta 13 kilogramos de equipo durante los viajes y el trabajo de campo.
Cómo aplicar
Envía tu hoja de vida y una carta de presentación explicando por qué eres la persona ideal para este puesto. Las aplicaciones se revisarán de manera continua hasta que el puesto sea cubierto.
Amazon Frontlines es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, nacionalidad, etnia, religión, creencias políticas, edad, género, orientación sexual o clase. Como parte de nuestro compromiso con la diversidad, invitamos especialmente a personas de pueblos y nacionalidades indígenas y/o afrodescendientes a presentar su solicitud.
