El Cargo: Coordinador de Operaciones
Buscamos a un Coordinador de Operaciones que pueda mejorar el funcionamiento administrativo de nuestra organización, aportando de manera eficiente sus habilidades organizativas y creativas a nuestra misión urgente. Junto con una sólida experiencia en administración y operaciones, el Coordinador de Operaciones debe ser flexible, bilingüe (español/inglés), y experto/a en tecnología. Su misión principal será brindar un soporte constante y de alta calidad a nuestras operaciones diarias y mantener los diferentes programas de Amazon Frontlines en marcha en varias áreas esenciales.
Buscamos a una persona con vocación de servicio que disfrute del trabajo organizativo, aportando innovación y explorando nuevas formas de mejorar nuestros flujos de trabajo y apoyar a nuestros equipos. El Coordinador de Operaciones buscará fortalecer relaciones de trabajo dentro del equipo de AF y con organizaciones indígenas aliadas en la Amazonía occidental, siendo un puente importante que conecte a las personas en toda la organización.
Esta es una oportunidad de participar en una red multicultural y dinámica de personas que están luchando por la protección de la Amazonía, de las culturas indígenas, y de nuestro clima global. Esta posición requerirá un compromiso con un movimiento de base que ha tenido mucho éxito gracias a trabajo arduo realizado con respeto mutuo, humildad, y alianzas sinceras. Buscamos a alguien que pueda aprender rápidamente los procesos en curso, mientras propone mejores formas de optimizarlos.
Este es un puesto de tiempo completo con sede en Ecuador, y se requerirán viajes regulares dentro del país, especialmente a la sede en Lago Agrio. Durante los primeros seis meses, para que el o la Coordinador/a de Operaciones vaya asimilando el funcionamiento de la organización, los viajes a Lago Agrio serán más recurrentes.
El/La candidato ideal
Se valorará que el o la candidato/a haya tenido una amplia experiencia en ONGs o en otro entorno profesional, desempeñando algún cargo de apoyo técnico a diversos tipos de equipos. El o la candidato/a debe ser organizado/a, creativo/a, meticuloso/a para los detalles, y un/a comunicador/a confiable dentro de nuestro equipo, además de ser experto/a en tecnología y bilingüe en español e inglés.
El o la Coordinador/a de Operaciones recibirá apoyo y trabajará en estrecha colaboración con el o la Director/a de Finanzas y Operaciones (DFO) y otros colegas de Operaciones. Además deberá ser proactivo/a en la gestión de sus flujos de trabajo, especialmente porque el DFO tiene su sede en California. Deberá tomar la iniciativa y ser capaz de mantener las tareas en movimiento dentro de la organización, resolviendo las dificultades que surjan.
Responsabilidades básicas :
- Soporte administrativo. Ser la persona de contacto para el soporte administrativo y contable de los equipos, aliados y proveedores. Redactar acuerdos y contratos (en inglés y español), preparar solicitudes de pago, y coordinar con contrapartes en organizaciones aliadas. Ser un enlace importante, por lo que habrá que prestar atención a los detalles y a la resolución de problemas.
- Logística. Mantener a nuestro staff abastecido con los materiales que necesitan, incluidas computadoras, software, y equipos técnicos de campo. También ser el encargado de resolver las necesidades tecnológicas básicas y orientar al equipo sobre nuestras plataformas (Google Workspace, Office, Divvy, etc.).
- Mantenimiento. Desempeñar un papel importante para que nuestros espacios físicos funcionen para todos. Esto incluye ayudar con las renovaciones de contratos de arrendamiento, solicitudes de mantenimiento, y mantener el wifi en línea. Colaborar estrechamente con colegas en oficinas compartidas.
- Seguridad. Contribuir a la seguridad de nuestro equipo, trabajando con el DFO y otras personas para implementar nuestro marco de seguridad y protección, administrando los sistemas y equipos relacionados. También servir como punto de contacto de emergencia para el personal en el campo.
Requisitos esenciales:
- Esta posición requerirá habilidades administrativas significativas. El o la candidato/a debe tener al menos 2 años de experiencia profesional y una sólida comprensión de las funciones administrativas estándar en una ONG.
- Es indispensable una comunicación confiable y honesta con el equipo, tanto por escrito como en persona.
- Este rol implica trabajar en estrecha colaboración con un grupo muy diverso, siendo necesario la integración con conciencia y sensibilidad de las necesidades y preocupaciones de personas de diferentes culturas y orígenes.
- Muchas personas dependerán del trabajo que realiza el o la Coordinador/a de Operaciones, por lo que se deberá mantener organizado/a para planificar y resolver problemas sobre la marcha. Buscaremos a un/a candidato/a con un curriculum comprobable de gestión eficaz de tareas en un entorno profesional.
- AF es un equipo multilingüe. Para ser eficaz en su función, el o la Coordinador/a de Operaciones deberá ser bilingüe en inglés y español y poder comunicarse a un alto nivel en ambos idiomas. Además puede ser necesario traducir documentos y ayudar con la interpretación oral durante reuniones pequeñas y no públicas.
- Este rol requerirá algunos viajes, generalmente dentro de Ecuador. También habrán oportunidades para viajar a la selva para conocer a las comunidades aliadas. Además será necesario a veces trabajar fuera del horario de trabajo habitual.
Cómo aplicar:
Envía una carta de motivación de una página que describa tu experiencia y habilidades relacionadas a este puesto, junto con un currículum aquí>>
Amazon Frontlines ofrece igualdad de oportunidades y no tolerará la discriminación por motivos de raza, edad, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, discapacidad, origen étnico, nacionalidad, estado civil o cualquier otra condición o clasificación legalmente protegida.