Puesto: Director/a de Programas (miembro del equipo)
Organización: Amazon Frontlines
País: Ecuador
Modalidad de trabajo: Con sede en Quito, Puyo, Tena o Lago Agrio, Ecuador, con viajes
El puesto/La posición
La posición de Director/a de Programas es un puesto dinámico que ayuda a dar forma y liderar todos los programas regionales de Amazon Frontlines. El DoP facilita un liderazgo visionario colaborativo y coordinado, orientación estratégica y apoyo operativo y técnico junto con el equipo de liderazgo del programa AF. Esta persona trabaja en estrecha colaboración con el Director/a General de AF en Ecuador (futuro miembro del equipo), el liderazgo operativo y de programas de la organización y los socios para garantizar el diseño y la implementación de una programación impactante y el logro de resultados duraderos que sirvan a la misión de Amazon Frontlines. El DoP también trabaja en estrecha colaboración con el Equipo de Desarrollo de Amazon Frontlines para coordinar los aportes del programa para la presentación de informes a los donantes, y para buscar nuevas propuestas y oportunidades. El puesto tiene su base en Ecuador (Quito, Puyo, Lago Agrio o Tena), y viaja con frecuencia a lugares de la Amazonía. El DoP debe ser un líder seguro, un excelente comunicador, coordinador y visionario con una experiencia significativa en la implementación de programas similares en entornos operativos complejos.
Esta es una oportunidad emocionante para estar en el centro de una red multicultural dinámica y apasionada de personas que están profundamente comprometidas con la lucha por proteger la Amazonía, las culturas indígenas y nuestro clima global. Deberá comprometerse a apoyar un movimiento de base exitoso basado en el trabajo duro, la humildad, el respeto mutuo y la colaboración honesta. El trabajo es perfecto para alguien que quiera aplicar su experiencia en una ONG en crecimiento.
El candidato ideal
El Director/a de Programas de Amazon Frontlines será un gerente de personal y de programas calificado con amplia experiencia trabajando en entornos multiculturales y multilingües complejos. La persona estará preparada para facilitar la coordinación interna, la planificación estratégica y los esfuerzos de implementación de programas entre los líderes de los equipos de programas de Amazon Frontlines, así como para ayudar a gestionar la coordinación externa con los socios. También tiene experiencia en el seguimiento y la evaluación de programas similares, así como en la gestión adaptativa y la participación y presentación de informes de donantes. El director de programas aportará una gestión y coordinación de programas sólida y diversa, y habilidades excepcionales de liderazgo de equipo y comunicación, basadas en la empatía, la búsqueda de soluciones creativas, el diálogo participativo y la toma de decisiones, y un compromiso inquebrantable con la misión, el propósito y el enfoque de Amazon Frontlines. Debe ser proactivo/a en la gestión de flujos de trabajo individuales con una fuerte capacidad para trabajar de forma autónoma y poder mantener las tareas encaminadas y avanzando.
Áreas clave de responsabilidad
Liderazgo de Programas
- Asumir la responsabilidad general del desarrollo e implementación de programas sostenibles y de alto impacto en Amazon Frontlines, de acuerdo con la misión de la organización.
- Proporcionar liderazgo para el desarrollo de todos los elementos centrados en los programas del plan estratégico de Amazon Frontlines y apoyar a los Líderes de los Equipos de Programas en el diseño, ejecución y adaptación de planes de programas exitosos que estén alineados con los objetivos estratégicos y prioridades de la organización.
- Contribuir a dar forma a la dirección y crecimiento efectivo de la organización facilitando el Equipo de Liderazgo de Programas (compuesto por el ED, el Director General, el DoP y los Líderes de los Equipos de Programas).
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de Alianzas para facilitar y promover un modelo de acompañamiento transparente, respetuoso y efectivo con los socios indígenas de AF.
- Liderar el desarrollo de posiciones políticas sobre temas clave identificando temas críticos, apoyando la investigación y el análisis, formulando respuestas estratégicas y comunicándose de manera efectiva para abogar por la postura de la organización.
- Asegurar una comunicación robusta y el aprendizaje entre programas.
- Apoyar a los equipos de programas para mantener prácticas efectivas de monitoreo y evaluación con componentes individualizados y estandarizados entre los programas para detectar mejores prácticas y promover una gestión adaptativa continua.
- Apoyar a los Líderes de Equipos de Programas y al Equipo de Desarrollo de AF con insumos narrativos para informes a donantes y desarrollo de nuevas propuestas.
Liderazgo Organizacional
- Servir como un socio estratégico del ED (Executive Director), del Director General de Amazon Frontlines y de otros líderes departamentales (Personas y Cultura; Operaciones y Finanzas; Recaudación de Fondos y Desarrollo, y Comunicaciones) y formar parte del Equipo de Liderazgo Senior de AF.
- Con el Director General, actuar como un puente entre programas y otros departamentos de Amazon Frontlines, facilitando la colaboración, la alineación con las prioridades organizacionales y la asignación efectiva de recursos.
- Mantener una comunicación interna efectiva; comunicarse frecuentemente con líderes de programas y departamentos relevantes sobre cambios en programas, plazos, solicitudes de apoyo y otras actualizaciones significativas.
- Modelar y asegurar la implementación de protocolos de seguridad y participación en el desarrollo de políticas y procedimientos organizacionales.
- Mostrar liderazgo en reuniones y retiros de personal para construir una cultura de equipo, conexiones y efectividad organizacional.
Gestión de Equipo
- Proporcionar liderazgo general para el Departamento de Programas, incluido el apoyo directo y acompañamiento a los Líderes de Equipos de Programas de AF y apoyo indirecto a personal y consultores de los programas.
- Apoyar procesos de contratación y de incorporación de nuevos miembros del equipo de programas según sea necesario.
- Apoyar a los Líderes de Equipos para desarrollar planes de trabajo a corto y largo plazo para cada programa, con prioridades claras y plazos para lograr resultados.
- Facilitar una cultura de equipo abierta y cohesionada entre el personal de programas y operativo; delegar funciones y responsabilidades de manera adecuada, monitoreando y asegurando el logro de los objetivos del equipo.
- Promover la rendición de cuentas entre el equipo de programas y demostrar un fuerte compromiso con la comunicación de expectativas y la entrega/recepción de comentarios constructivos, tanto informal como formalmente a través de chequeos regulares y revisiones de desempeño. Monitorear la carga de trabajo del personal para asegurar que sea realista y promueva la sostenibilidad y el bienestar, de ser necesario con el soporte del Equipo de Personas y Cultura.
- Ayudar a desarrollar la capacidad del equipo de programas y apoyar oportunidades de desarrollo profesional según lo necesiten y deseen los miembros del equipo con el suporte del Equipo de Personas y Cultura.
Gestión y Desarrollo del Presupuesto
- Mantener sistemas que aseguren el uso transparente y efectivo de los recursos financieros y la presentación de informes oportunos y precisos que cumplan con las políticas y procedimientos de Amazon Frontlines y los donantes.
- Apoyar a los Líderes de Equipo en el desarrollo y gestión de presupuestos a nivel de programa, fomentando la alineación entre los equipos de programas para asegurar que los recursos se destinen a las áreas de trabajo de mayor prioridad de manera realista y responsable.
- Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de Finanzas y Desarrollo para movilizar recursos para nuestro trabajo; jugar un papel clave en la gestión de subvenciones y hacer que los equipos de programas participen en los esfuerzos de desarrollo.
- Fomentar una cultura de transparencia y compartir información dentro del Departamento de Programas, y trabajar con los equipos de Finanzas y Desarrollo para asegurar que se cumplan los requisitos de informes y que la información o el material requerido se comparta de manera oportuna y clara.
- Asegurarse de que el equipo de Programas cumpla con las políticas financieras de la organización.
Comunicaciones
- Proporcionar apoyo continuo al equipo de Comunicaciones, asegurando que los equipos de programas proporcionen los insumos necesarios para desarrollar comunicados de prensa, artículos de opinión, alertas, artículos y blogs.
- Crear alianzas colaborativas con otras ONG en campañas actuales y futuras.
- Construir y mantener relaciones con líderes indígenas y representar a Amazon Frontlines externamente según sea necesario.
- Servir como portavoz de Amazon Frontlines en los medios de comunicación y en eventos públicos cuando sea necesario.
Habilidades esenciales, experiencia y requisitos
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- Experiencia profesional mínima de 10 años, incluyendo 5 años trabajando directamente en apoyo a programas relacionados, y 1-2 años en un rol de liderazgo. La experiencia directa en Ecuador, Perú y/o Colombia es un plus significativo.
- Experiencia comprobada en la gestión y apoyo técnico a programas de desarrollo, conservación y/o humanitarios, operando en contextos de campo complejos e inseguros, incluyendo posiciones de liderazgo.
- Habilidades desarrolladas en presupuestación programática y monitoreo financiero sólido.
- Fuerte experiencia en monitoreo y evaluación (M&E), incluyendo experiencia en campo en el desarrollo de herramientas y sistemas M&E prácticos y efectivos que promuevan enfoques basados en datos para la investigación, el aprendizaje y la gestión adaptativa.
- Historial comprobado en el desarrollo exitoso de programas, participación de donantes y redacción de propuestas.
- Profundo compromiso con los derechos de los pueblos indígenas, la mitigación del cambio climático y la conservación del medio ambiente.
- Capacidad demostrada para la gestión efectiva de equipos, motivación y desarrollo, incluyendo atención al detalle y la habilidad de trabajar de manera independiente y colaborativa con otros miembros del equipo.
- Fuertes habilidades analíticas, de pensamiento estratégico y resolución de problemas, junto con la capacidad de adaptarse a escenarios cambiantes.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con talento para construir relaciones en diversos contextos culturales.
- Compartir los valores organizacionales de Amazon Frontlines y un compromiso para trabajar arduamente y con humildad, apoyando a nuestro equipo, socios indígenas y partes interesadas clave.
- Capacidad demostrada para trabajar de manera autónoma y resolver problemas de manera independiente, completar tareas a tiempo y sin errores, con la capacidad de priorizar de manera efectiva.
- Dominio de Microsoft Office y Google Suite, con experiencia en aplicaciones CRM y de marketing por correo electrónico como un plus.
- Fluidez en español es requerida; fluidez profesional en inglés escrito y hablado es un plus.
- Participación previa en protocolos de seguridad estándar y trabajo en entornos operacionales complejos e inseguros; capacidad para viajar regularmente a sitios de programas y relacionarse de manera efectiva con comunidades y socios en el campo.
Se espera que este puesto esté basado en la región amazónica de Ecuador y requerirá viajes (aproximadamente entre el 20-40%). También habrá ocasiones en las que necesitarás trabajar fuera de las horas laborales regulares.
Requisitos Físicos
Este puesto requiere viajar y trabajar en diversos entornos, incluyendo ubicaciones remotas en la selva tropical, con las siguientes demandas físicas:
- Comodidad y habilidad para navegar, trabajar y viajar en entornos exteriores desafiantes, incluyendo condiciones climáticas variables, terrenos y ecosistemas que se encuentran en la selva tropical.
- Preparación para adaptarse a los desafíos logísticos y físicos de trabajar en ubicaciones remotas, incluyendo acceso limitado a instalaciones médicas y comodidades.
- Capacidad para viajar a pie, en canoa, coche y/o en avión pequeño para acceder a áreas remotas y llevar tu equipo cuando sea necesario.
También deberás poder realizar tareas administrativas generales, como trabajar durante períodos prolongados en una computadora (escribiendo, usando un teclado y navegando por diversas plataformas digitales), y mantener comunicación frecuente, ya sea en persona, por correo electrónico, a través de plataformas de mensajería, reuniones en línea o por teléfono.
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que deben cumplirse para desempeñar exitosamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades desempeñen funciones esenciales.
Cómo Aplicar
Por favor, envía una carta de presentación de una página describiendo cómo tu experiencia y habilidades aplican al apoyo de Amazon Frontlines como Director/a de Programas y por qué este puesto te entusiasma, junto con tu currículum a https://amazonfrontlines.bamboohr.com/careers/60
Amazon Frontlines es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, nacionalidad, etnia, religión, creencias políticas, edad, género, orientación sexual o clase. Así como también Amazon Frontlines se caracteriza por contar con un grupo diverso de personas dentro de sus diferentes espacios, es por ello que recomendamos encarecidamente a las personas que pertenecen a pueblos y nacionalidades indígenas y/o afrodescendientes que presenten su solicitud. Serán bienvenidas.